مقدمة

نبذة

تعتبر دائرة القبول والتسجيل في جامعة العلوم الإسلامية العالمية من اكثر دوائر الجامعة اهمية وذلك كونها همزة الوصل التي تربط الجامعة بالطالب ابتداء من قبوله وانتهاء بتخرجه. كما يقع على عاتقها تطبيق نصوص واحكام النظام الدراسي الذي تتبعه الجامعة وتعليمات منح درجة البكالوريوس والماجستير والدكتوراة لضبط مسيرة الطالب التعليمية بالتعاون مع العمادات واعضاء الهيئة التدريسية والمرشدين الاكاديمين.

مسؤوليات ومهام

1. تسليم طلبات الالتحاق بالجامعة وتفريغها في كشوف خاصة لاستخدامها في أغراض القبول.

2. إعلان أسماء الطلبة المقبولين في كليات الجامعة وإعداد ملفاتهم الخاصة التي تحتوي على أوراقهم الثبوتية.

3. إعداد جداول المحاضرات الأسبوعية قبل بداية كل فصل دراسي وتوزيعها على الكليات وإعلانها للطلبة.

4. إنجاز عملية تسجيل طلبة الجامعة في مختلف المواد وإجراء عمليتي الإضافة والانسحاب من المواد في بداية كل فصل دراسي .

5. إعداد الإحصائيات المختلفة حول الطلبة وإعداد جداول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل.

6. تسلم كشوف العلامات وتوزيعها على مسجلي الكليات .

7. رصد علامات الطلبة واستخراج معدلاتهم المختلفة .

8. اعداد قوائم بالطلبة الخريجين والمتفوقين والمنذرين والمفصولين..الخ

9. مراجعة الخطط الدراسية للطلبة .

10. تزويد السفارات بنتائج الطلبة المبعوثين على نفقتها .

11. إصدار كشوف العلامات والمصدقات وأية وثائق أخرى يحتاجها الطالب.

12. المشاركة في الإعداد والتحضير لحفل التخريج السنوي.

13. تزويد مركز الحاسب بالمعلومات والبيانات اللازمة لأغراض القبول والتسجيل والامتحانات والبرامج.

14تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس والماجستير والدكتوراة في الجامعة.