دائره العلاقات العامه والاعلام

تأسيس الدائره العلاقات العامه والاعلام

أنشئت دائرة العلاقات العامة والإعلام مع نشأة الجامعة في عام 2008، وهي واحدة من أهم الوحدات الإدارية في جامعة العلوم الإسلامية العالمية؛ لما تقوم به من أعمال يومية تصب في خدمة فلسفة الجامعة، كما أنها تمثل نافذة الجامعة على المجتمع وحلقة الوصل بينها وجمهورها الداخلي من أعضاء الهيئة تدريسية والعاملين والطلبة، وكذلك المجتمع الخارجي من المؤسسات والشرائح المختلفة، وتتلخص أهدافها في :
تحقيق السمعة الطيبة للجامعة وتوضيح رسالتها وأهدافها، وفلسفتها و نشاطاتها، وتوثيق علاقة الجامعة بالمؤسسات المحلية والأجنبية عبر البرامج والزيارات المتبادلة، وعقد المؤتمرات والمعارض والمشاركة فيها في مختلف المجالات ويقع على عاتقها مجموعة من المهام والواجبات كالإشراف والتنسيق والتواصل الإعلامي مع وسائل الاعلام والصحافة، والاشراف على اعداد أخبار الجامعة، وتنظيم أرشيف إخباري لها وما يصدر من وزارة التعليم العالي وباقي الجامعات، كما تقوم الدائرة بإعداد وتنظيم زيارات الوفود الرسمية وضيوف الجامعة، وإصدار النشرات التعريفية بالجامعة، والتنسيق مع عمادات الكليات وعمادة شؤون الطلبة لتنظيم الاحتفالات واللقاءات والأنشطة.
وتضم دائرة العلاقات العامة والإعلام ثلاثة شعب وهي:

شعبة الإعلام

من واجباتها:
1. تزويد وسائل الإعلام والصحافة بأنباء الجامعة وتغطية أخبارها وأنشطتها وتوضيح رسالتها.
2. ترتيب عقد اللقاءات الصحفية وإجراء المقابلات مع رئيس الجامعة والمسؤولين فيها والإشراف على إعداد الأخبار المتعلقة بالجامعة.
3. جمع المعلومات والبيانات من الكليات والأقسام في الجامعة؛ لنشرها في وسائل الإعلام والصحف.
4. إصدار تقرير إعلامي يومي يحتوي على الأخبار والتحقيقات والأنشطة المختلفة التي تقوم بها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجامعة، والجامعات الأخرى التي تنشر في الصحف وتنظيم أرشيف إعلامي لها.
5. إنجاز المجلات الثقافية الأساسية التي تصدر باسم الجامعة ، لنشر الثقافة والوعي وفلسفة الدين الإسلامي في المجتمع الأردني وخارجه.
6. تصوير فعاليات الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية والمعارض الفنية والمناسبات الدينية التي تقام داخل الجامعة وخارجها.

شعبة الأنشطة

من واجباتها:

  1. المشاركة في اللجان التحضيرية لإعداد وتنظيم المؤتمرات والندوات والمعارض والمهرجانات التي تقيمها الجامعة أو تقام فيها.
  2. تعميم قائمة بأسماء المسؤولين في الجامعة على الجهات الرسمية والمؤسسات والجامعات في الأردن في بداية كل عام دراسي ومتابعة تحديثها وتأمينها للجهات المعنية.
  3. إقامة المعارض وفتح آفاق التعاون مع الجهات المعنية لتعزيز وتسهيل انتشارها.
  4. إعداد ومتابعة وتحديث وتدقيق القوائم الخاصة بالدعوات الرسمية لمختلف مناسبات الجامعة.
شعبة العلاقات الخارجية

من واجباتها:

  1. إعداد وتنظيم زيارات الوفود الرسمية والشعبية والطلابية للجامعة.
  2. المشاركة في الفعاليات الإعلامية المتعلقة بتصدير وترويج فلسفة الجامعة محلياً ودوليا.
  3. استقبال ضيوف الجامعة وإعداد برامج زياراتهم.
  4. المشاركة في عملية استقطاب الطلاب الجدد.
  5. التواصل مع السفارات والملحقيات والمجتمع المحلي.