تم إنشاء دائرة الصيانة و المشاغل في الجامعة بتاريخ 15/10/2012. حيث ظهرت الحاجة إلى إدارة أعمال الصيانة باعتبارها النشاط الحيوي المؤثر على فاعلية العمل وإنتاجيته و من أسباب الحاجة إليها في الجامعة ما يلي:
- ضخامة الاستثمارات في الأنظمة الهندسية
- التقدم الكبير في مجال التقنية و زيادة حجم و تعقيد النظم الهندسية و معداتها
- الزيادة الهائلة في حاجة الجامعة للمنتجات من سلع أو خدمات مما يؤدي الى زيادة في التشغيل و الرغبة في تجنب الأعطال.
قسم الصيانة و المشاغل :
1. أسست الدائرة نظام عمل متكامل و موثق بنماذج معتمدة من رئاسة الجامعة
2. أسست الدائرة نظام مستودعات خاص لتنظيم صرف السلف و اللوازم و موثق بنماذج معتمدة من الرئاسة
قسم المقسم :
1. إعادة ترتيب و فرز و تنظيم التوصيلات بين المقسم الرئيسي في كلية الدعوة و أصول الدين و الصناديق الفرعية في الكليات بحيث يسهل الوصول إلى العطل
2. تنظيم عمل مأمور المقسم و خدمة الطلاب و الموظفين و المراجعين خارجياً و داخلياً وتحويلهم بالسرعة و السلاسة الممكنة إلى الدائرة أو المكتب المختص باستفسارهم
3. تحديث و تنظيم خدمة الرد الآلي و إختيار رنة الإنتظار بما يتناسب مع الطابع الديني لجامعة العلوم الإسلامية
التطلعات و الخطط المستقبلية :
1. تأسيس المشاغل و تزويدها بطاقم قادر على تغطية جميع إحتياجات الجامعة من أعمال مهنية
2. العمل على تأسيس مشاريع ربحية تعود على الجامعة بدخل مادي
3. تزويد مقسم الجامعة بأجهزة هاتفية ذات تقنيات متطورة و خصائص متعددة
4. تنظيم عدة نقاط منها تأثيت المصليات و تزويد حميع الدوائر و العمادات بخزائن مفاتيح وتزويد الساحات بمظلات و مقاعد طلبة حسب الاحتياجات .
قسم الصيانة و المشاغل :
1. يعمل القسم بجميع شعبه على إجراء الصيانة الدورية بعد كل فصل دراسي على الشكل التالي :
- دهان المباني و الكليات
- تفقد القاعات الدراسية
- تفقد التمديدات الصحية
- صيانة المكيفات
- تفقد و صيانة التمديدات و النقاط الكهربائية و يكون ذلك بالتنسيق مع مشرف المبنى و عمادة الكلية.
2. صيانة عاجلة عبر التبليغ بكتاب رسمي أو على الرقم 4040 و يتم توثيقه بنموذج معتمد يوقع من صاحب التبليغ نفسه .
3. يعمل القسم بمشاغله على تصنيع مختلف الأثاث أو تعديله بحسب إحتياجات العمل
4. توصيل التمديدات الكهربائية للملحقات الخارجية من كفتيريات و مراكز بيع كتب و أكشاك أمن
5. متابعة عدادات الكهرباء الفرعية و المشاركة في دراسات الأحمال الكهربائية للمختلف دوائر الجامعة
6. تجهيز التمديدات الصحية اللازمة لتزويد الخزانات بالماء و السولار و متابعة صرف الكافتيريات من الماء
قسم المقسم :
1. تزويد دوائر و كليات الجامعة بفهرس الأرقام الفرعية و أرقام الفاكس و تحديث الدليل بمستجدات أرقام الجامعة
2. متابعة توصيل المباني الجديدة مع المقسم الرئيسي في كلية الدعوة و أصول الدين و ربطه مع الصندوق الفرعي في تلك الكلية
3. تزويد المكاتب و الدوائر بخطوط هاتف و أرقام بما يتناسب مع ترتيب مباني الجامعة
4. التنسيق مع الشركة المسؤولة لصيانة الدورية كل شهرين و متابعة الأعطال اليومية معها و إيجاد الحلول المناسبة بالسرعة الممكنة
5. برمجة الخطوط و صلاحيتها و تواريخها و لوحات الأسماء المرفقة مع الهواتف التي لديها كبسات تتيح لنا برمجة الارقام عليها و الاجهزة مع شركة الصيانة
6. التنسيق و المتابعة مع شركة الاتصالات الأردنية من حيث تمديد و فصل الخطوط و معالجة الأعطال و تدقيق الفواتير