مقدمة

ديوان الرئاسة

لقد تم إنشاء دائرة ديوان الرئاسة منذ نشأة الجامعة عام 2008، لتأخذ على عاتقها القيام بواجب المراسلات الرسمية للأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس ومتابعة المعاملات حسب الأصول، حيث يعتبر الديوان حلقة الوصل والشريان الرئيسي لكافة كليات ودوائر ومراكز الجامعة.

مهمتنا

 

تتلخص مهمة دائرة ديوان الرئاسة في استلام و متابعة و تسليم البريد الوارد الى الجامعة لعرضه على الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو الاساتذة نواب الرئيس ومتابعة تنفيذه بعد و ضع الشروحات عليه و القيام بانشاء الكتب الرسمية.

واجبات ديوان الرئاسة

 

  1. استلام كافة البريد الوارد إلى الجامعة من كافة كليات ودوائر ومراكز الجامعة ومن كافة مؤسسات الدولة المختلفة.
  2. استلام البريد الوارد إلى الجامعة  من خارجها سواءً أكان شخصيا أو رسميا وتوزيعه حسب الأصول أولاً بأول.
  3. توريد الكتب الرسمية الواردة إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس ومتابعتها وتجميع الردود اللازمة من المعنيين وفق نظام معد لهذه الغاية.
  4. وضع التوجيه المقترح على الكتب الرسمية الموجهة للأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس كل حسب اختصاصه.
  5. إنشاء نصوص الكتب الرسمية الصادرة عن رئاسة الجامعة في ضوء توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس.
  6. طباعة المراسلات والكتب الرسمية الصادرة عن رئاسة الجامعة وتدقيقها لغوياً وإملائياً.
  7. تصدير الكتب الرسمية الصادرة عن رئاسة الجامعة .
  8. تسليم البريد الصادر إلى كافة كليات ودوائر ومراكز الجامعة.
  9. إرسال البريد الصادر إلى كافة كليات الجامعة الخارجية ومؤسسات الدولة المختلفة.
  10. إرسال البريد الصادر خارج الأردن والتأكد من تسليمه إلى الجهات المعنية أولاً بأول وحسب الأصول.
  11. تصوير الكتب الرسمية والمعاملات وحفظ اللازم منها.
  12. التعاون المتبادل والمستمر مع كافة دواوين الكليات والدوائر والمراكز.
  13. تسهيل مهمة المراجعين في متابعة معاملاتهم والاستفسار عنها.
  14. حوسبة كافة المعاملات الصادرة والواردة من والى الجامعة لتسهيل استرجاعها والتخفيف من استعمال الورق وتسريع العمل.