سعيد أبو هنود

هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و برامج التطفل، تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته

تعتبر دائرة شؤون العاملين من الدوائر الرئيسية في الجامعة لما يناط بها من مهام أساسية بمتابعة وتنفيذ سياسات الجامعة المتعلقة بتوظيف الكفاءات اللازمة لأجهزة  الجامعة من أعضاء هيئة تدريس وإداريين وفنيين وتأهيلهم وتدريبهم ومتابعة شؤونهم خلال فترة عملهم في الجامعة، وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها .

وتقوم دائرة شؤون العاملين بمهامها من خلال ثلاث شعب: شعبة شؤون هيئة التدريس، وشعبة شؤون الموظفين، وشعبة البعثات والاجازات والتدريب،  حيث تقوم بإنجاز جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية ومتابعة اوضاعهم الوظيفية وفقاً للأنظمة والتعليمات ومن مهام الدائرة التفصيلية:

- تنفيذ قرارات مجلس العمداء ولجنة شؤون الموظفين المتعلقة بتعيين أعضاء الهيئة التدريسية واعضاء الهيئة الادارية بالإضافة الى متابعة شؤونهم خلال فترة عملهم في الجامعة.

- متابعة إجراءات التعيين والتعاقد والترفيع والانتداب وإنهاء الخدمات والاحتفاظ بالسجلات والملفات والوثائق المتعلقة بهذه الهيئات.

- متابعة الالتحاق بالعمل وإجراءات الإقامة ومتابعة التعليمات الصادرة من الإدارة العليا للجامعة والعمل على تطبيقها بما يكفل الحفاظ على حقوق الجامعة والعاملين.

- تقديم الخدمات الاستشارية للموظفين بكل ما يتعلق الشؤون الإدارية والأنظمة التي تحكمها.

- إدامة بنك معلومات يشمل كافة المعلومات الوظيفية والإدارية الخاصة بكافة العاملين مما يساعد في حل الخلافات التي قد تنشأ (عن عدم تطبيق النظام) بين العاملين والجامعة بما يتماشى مع المهام والوصف الوظيفي.

- تقوم الدائرة بالتخطيط للاحتياجات الإنسانية المستقبلية حسب متطلبات العمل حيث تقوم بحصر الوظائف الشاغرة بالجامعة طبقاً لاحتياجات الدوائر ومقارنتها مع الهيكل المعتمد والمعمول به، وتقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة لتطوير العمل المؤسسي في الجامعة من خلال اقتراح تطوير الهيكل التنظيمي ونظام الوصف الوظيفي بالتعاون مع الجهات المعنية وإعداد الدراسات حول احتياجات دوائر الجامعة من الموارد البشرية.

- تقوم الدائرة بالمشاركة في دراسة وإعداد الخطط المتعلقة بالقوى البشرية والقضايا والمشكلات ذات العلاقة بإعادة وتوزيع الموارد البشرية على الوحدات الادارية المختلفة بما يكفل حسن استغلال هذه الموارد بالشكل الأمثل.

- متابعة قضايا وشؤون المبعوثين وتنفيذ التزاماتهم بالإضافة لمتابعة أمور الموظفين الذين يتم إيفادهم في دورات تدريبية ودراسية.

- متابعة إجراءات التأمين الصحي للعاملين في الجامعة.